«Давайте пока так, а там посмотрим», — говорит маркетолог, когда продюсер спрашивает, будет ли вторая площадка. «Там» наступает через три недели: цех сняли, а склад с отгрузкой — нет, и в ролике о заводе нет кадра, ради которого его затевали. Вторая смена, дорога, новая сборка. Смета, которую утвердили в мае, к июлю выросла на смену.

Так растёт почти каждая смета, которую я видел на созвонах: её двигают решения, отложенные на потом, а прайс исполнителя стоит на месте. Решений пять, и все пять звучат одинаково — «давайте пока так».

Сколько стоит снять видео — вопрос, который решается до прайса. Дальше разберу смету по трём частям: что в ней видит заказчик и что пропускает. Потом пройду по каждому из пяти решений и покажу, где сумма удваивается, и как прочитать чужой ролик, который вам показали со словами «хочу такой же». В конце — семь вопросов до подписи и задачи, под которые смета продакшна не нужна.

3 части
в любой смете
подготовка, съёмочный день, постпродакшн
8 часов
съёмочная смена
от выгрузки техники до сборов; всё сверх — почасово
2 круга
правок входят в цену
на черновом монтаже и на финальной сборке

Из чего складывается смета: три части

Смета видео делится на три части, и заказчик обычно видит только среднюю.

Подготовка — всё до камеры: бриф, сценарий и режиссёрский план, список кадров, маршрут по площадке, списки группы на пропуска, согласие тех, кто попадёт в кадр. Здесь решается, попадёт ли в кадр задуманное и уложится ли съёмка в один день.

Съёмочный день — смена на восемь часов, включая разгрузку техники утром и сборы вечером. Режиссёр и оператор, стабилизация камеры, свет, запись звука на площадке. Всё сверх восьми часов — овертайм, он считается почасово, и границу оговаривают заранее.

Постпродакшн — монтаж, цветокоррекция, сведение звука, 2D-инфографика, музыка по подписке, субтитры, адаптации под форматы и два круга правок: на черновом монтаже и на финальной сборке. Эту часть режут первой, потому что до сдачи она невидима, а на экране заметна сразу.

Съёмочная группа на площадке: оператор с кинокамерой на стабилизаторе, ассистент по фокусу и осветитель — съёмочный день, средняя часть сметы

Чужую смету можно проверить одним движением: посчитайте, сколько в ней строк стоит до съёмочного дня и сколько после. Если весь документ — одна строка «съёмка», группа приедет на площадку без плана, а монтажёр соберёт ролик из того, что случайно попало в камеру.

Если три студии назвали разные суммы за одну задачу, дело чаще не в аппетитах: каждая по-своему додумала то, что вы не решили. Сравнивайте строки: в дешёвой обычно нет первой и третьей частей, в дорогой есть строки, под которые у вас нет сцен. Что именно не решено — ниже.

Пять решений до съёмки, которые удваивают смету

Кажется, что смета растёт от аппетитов исполнителя. На деле её удваивают пять решений заказчика, принятых или не принятых до съёмочного дня.

1. Площадки и смены. «Снимем на всех трёх площадках, когда цеху удобно» превращается в три смены и три переезда, а число съёмочных дней — главный множитель бюджета. Как это обходят: одна спланированная смена. Маршрут группы собирают так, чтобы линия, склад и интервью с руководителем уложились в один день; вторую смену планируют только под сцену, которую первая закрыть не может. Перенос смены со своей командой в большинстве случаев проходит без штрафа — условия фиксируются в договоре.

2. Съёмка до утверждённого сценария. Смена «снимем, потом придумаем» даёт материал, из которого монтажёр собирает историю наугад, и после первого просмотра заказчик меняет концепцию. Дальше пересъёмка и новая сборка — новый этап в смете. Что помогает: сценарий и режиссёрский план входят в базу, финальную версию согласуют до выезда. Утверждённый сценарий превращает смену в план по часам и отвечает, кто говорит в кадре: руководитель и сотрудники — в рамках смены, приглашённый ведущий или актёры — строкой «спикеры».

3. Техника «на всякий случай». Кинокамера с оптикой, дрон, рельсовая тележка, дополнительный свет и расширенная команда, заказанные без сцены под них. Каждая позиция — отдельная строка. Проверка до сметы: базовый ролик закрывает мобильная группа со стабилизацией. Кинокомплект окупается там, где важна фактура кадра; дрон — когда есть территория, которая читается сверху; дополнительный свет и звукорежиссёр — под интервью и ключевые планы в цехе.

4. 3D там, где работает камера или 2D. «Давайте всё в 3D, так солиднее» стоит дороже всех фраз этого раздела. Объём 3D-графики идёт отдельной строкой; схемы, цифры и этапы процесса закрывает 2D-инфографика из базы. Как решают: до сметы составьте список сцен, которые невозможно снять камерой — разрезы оборудования, циклы, то, что происходит внутри корпуса. Если продукт живёт в разрезе — профиль окна, узел механизма, — 3D закладывают с самого начала: смету удваивает 3D без списка сцен, а со списком это просто строка.

5. Версии, названные после монтажа. Ролик сдан — и следом приходит «а ещё вертикальную для соцсетей и короткую для стенда». Адаптации входят в базу, если форматы названы до съёмки: горизонтальная, квадратная и вертикальная версии собираются из одного материала. Названные после сдачи — новая сборка. Что сделать в брифе: назвать, где ролик будет жить, и одного человека, который принимает работу.

«Хочу как у конкурента»: как прочитать чужой ролик

Референс — тоже смета, только без цифр. Считайте по нему строки: сколько разных локаций в кадре — столько площадок и, возможно, смен; кадры с воздуха — дрон; разрезы и схемы — 3D; сколько человек говорит в кадр — столько спикеров и согласований. Принесите этот список продюсеру вместе с бюджетом: «такой же» превращается в строки, из которых видно, что войдёт в вашу сумму, а что придётся отложить.

Сколько стоит снять видео о компании: лестница

Видео о компании — ролик на 30⁠–⁠120 секунд для сайта, выставки и партнёров — стоит от 250 000 ₽ и занимает 3⁠–⁠5 недель от брифа до файлов. Читайте эту сумму как одну смену и две невидимые части вокруг неё: до выезда — сценарий и режиссёрский план; на площадке — режиссёр и оператор, стабилизация, запись звука; после — монтаж и цветокоррекция, 2D-инфографика, сведение звука, закадровый голос, музыка по подписке, субтитры, адаптации под форматы и два круга правок.

Держат этот порог первая и третья части. Ниже него срезают именно их: смена остаётся на месте, сценарий и монтаж уходят — и на экране это видно сразу.

Найдите ниже описание, которое совпадает с вашей задачей, — рядом стоит сумма и срок.

Нужна минута-представление. Кто вы, продукт, для кого, контакты — это видеовизитка компании, от 150 000 ₽ и 14 дней; как она собирается по секундам — в разборе видеовизитки. Цену за минуту при этом не считают: минута-представление и минута из фильма стоят по-разному, потому что за ними разный объём смен и монтажа.

Одна площадка, один день. База: цех, офис или склад в одном месте, продукт под рукой, люди на местах. Две-три площадки на одной территории — всё ещё один день, если маршрут укладывается в восемь часов. Из этой же смены собираются версия для стенда и вертикальные ролики, если названы до съёмки.

Нужен рассказ длиннее двух минут. Корпоративный фильм на 3⁠–⁠15 минут об истории и людях начинается с той же суммы, но идёт 8⁠–⁠12 недель: больше съёмочного времени и графики.

Две площадки, кино-картинка. Завод и склад в разных местах, кинокамера с оптикой, дрон, звукорежиссёр — вторая смена и строки за технику. Цену второй смены, дрона и 3D в статье не назову: они зависят от площадки и объёма, и их считают по смете.

Имиджевый фильм с кинокомплектом и 3D. Полная съёмочная группа, объём 3D-анимации, развёрнутый постпродакшн — от 1 000 000 ₽ и от 12 недель.

Когда денег меньше, чем в смете, режьте в порядке заметности на экране. Первыми уходят 3D и дрон, за ними кинокамера, последней — вторая площадка: без неё ролик расскажет об одном участке вместо двух. Сценарий, звук на площадке и монтаж зритель слышит и видит сразу, поэтому сумму снизу держат они.

Считайте от даты показа назад: 3⁠–⁠5 недель производства, перед ними смета, договор и предоплата и неделя-две на согласование сценария у вас. При выставке через два с половиной месяца бриф нужен на этой неделе; сжатый срок добавляет наценку за срочность — плюс 10 % к смете. Работаем по договору, предоплата не менее половины по оферте, остаток после сдачи; цены без НДС — компания на упрощённой системе налогообложения. Лестница по всем форматам — на странице корпоративного видео.

Съёмка производственного процесса в заводском цеху: оператор в каске снимает работу оборудования — выездная смена на территории заказчика

Как один завод собрал набор роликов: ВЗЛП

У Вольгинского завода литьевых пластмасс — производителя упаковки и посуды для ресторанов, кафе и доставки — за годы работы сложился набор: имиджевый ролик о заводе, минута для выставок и презентаций партнёрам, обзоры линеек контейнеров и крышек и короткий рекламный ролик под соцсети — заводская часть снята за одну смену. Плюс продуктовая фотосъёмка больше 1 000 позиций для каталога — она считается за позицию, отдельно от смен.

Заводскую часть держало то, что было до съёмочного дня: маршрут по цехам и список кадров согласовали заранее, поэтому группа снимала по плану, а не искала ракурсы на ходу. Обзоры линеек снимали отдельно, в студии.

Цифр по просмотрам и заявкам у нас нет — их считает сам завод. Что можно посмотреть — четыре ролика в кейсе: по ним видно, как один завод разошёлся на четыре хронометража, от минуты до фильма.

Что спросить у исполнителя до подписи: семь вопросов

Семь строк, которых в чужой смете чаще всего нет. До подписи это вопрос, после подписи — доплата.

  • Сколько смен и где? Число съёмочных дней — главный множитель; удалённая площадка добавляет дорогу.
  • Что входит в смену и как считается овертайм? Восемь часов с выгрузкой и сборами; ставка сверх — почасово, оговаривается до старта.
  • Что в базе, а что строками? Кинокамера, дрон, свет, 3D, спикеры, реквизит и аренда локаций — до подписи, а не после монтажа; закадровый голос входит в базу.
  • Сколько кругов правок и согласований сценария? У нас два круга правок: на черновом монтаже и на финальной сборке; сверх них обычно идём навстречу, если новые замечания не спорят с уже согласованным. Сценарий утверждают до выезда — считайте, сколько людей у вас его читает.
  • Какие версии на выходе? Горизонтальная, вертикальная, короткая для стенда — названные до съёмки собираются из одного материала.
  • Что с правами и музыкой? Готовые ролики после сдачи ваши по договору; музыка — по подписке, сертифицированной для коммерческого использования, чтобы ролик жил на стенде и у дилеров.
  • Кто принимает работу с вашей стороны? Один человек с правом сказать «готово» — иначе два круга уходят на сбор мнений.
Колорист за цветокоррекцией у калибровочного монитора — постпродакшн, третья часть сметы

Когда смета продакшна не нужна

Съёмочная смена оправдывает себя там, где ролик кто-то будет смотреть. Три задачи закрываются дешевле и без нас.

Если нужна короткая новость для сотрудников — запуск линии, поздравление, объявление, — её снимет внутренняя камера или телефон: съёмочная смена дороже, чем стоит задача.

Если нужно закрыть вакансию, это отдельный жанр — HR-видео для соискателей: у него другой зритель и другой сценарий.

Если материал уже снят и нужен только монтаж, отдельной услугой мы за него не возьмёмся: чужой материал считают по часам монтажёра, и цена зависит от того, сколько его придётся разбирать.

Когда задача есть, а формат ещё не выбран, начните с подбора формата: он назовёт тип ролика, а с ним и ту строку сметы, с которой считать.

Что проверить в смете, которая лежит перед вами

Смета видео — это три части, и две из них невидимы: подготовка до камеры и постпродакшн после. Режут обычно именно их, и ролик превращается в нарезку под музыку. Цену удваивают пять решений, отложенных на потом: площадки, сценарий, техника, 3D и версии. Примите их до съёмки — и смета, утверждённая в мае, останется той же в июле.